Tiskopis cestovní příkaz není nezbytně nutno k nařízení pracovní cesty a podmínek jejího konání používat, v případě používání tiskopisů je vhodné k vnitřnímu předpisu připojit jeho vzor.) 7. Při vyslání zaměstnance na pracovní cestu určí zaměstnavatel vždy: a) účel pracovní cesty, Každý zaměstnanec by si však v této souvislosti měl uvědomit, že písemný cestovní příkaz je pro něj jediný faktický důkaz toho, že byl vyslán na pracovní cestu pro případné potřebné důkazní řízení v budoucnosti (pro případ vzniku nečekaných vážných komplikací u zaměstnance v průběhu pracovní cesty). 1. Pracovní cesty. 2. Cestovní náhrady (tuzemské, zahraniční) 3. Přepočet cizí měny na českou. Základní právní předpis, který vymezuje poskytnutí cestovních náhrad zaměstnancům, je s účinností od 1. 1. 2007 zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů). Nárokové cestovní náhrady pro zahraniční pracovní cesty stanoví citovaný zákon v několika ustanoveních a jsou to: náhrada prokázaných jízdních výdajů [§ 4 písm. a)], náhrada prokázaných výdajů za ubytování [§ 4 písm. b)], stravné (§ 12) a náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů [§ 4 písm. d Pracovní cestu účtujete až po návratu, kdy je třeba do systému zanést jednotlivé etapy cesty, dopravní prostředky, náklady na jízdu, nocleh, ostatní náklady a stravné. Program na základě těchto údajů vypočítá náhrady vyplývající ze zákona, včetně zaúčtování vyplacené zálohy. Cestovní příkaz zahrnuje Zaměstnanci, kteří vykonají pracovní cestu, mají nárok na cestovní náhrady, které jsou vymezeny v ustanovení § 156 ZP. Jedná se o následující náhrady: Jízdní výdaje. Jízdní výdaje k návštěvě člena rodiny (tuzemské i zahraniční pracovní cesty) Výdaje na ubytování. Zvýšené stravovací výdaje (stravné) 1. Řádně vyplňte formulář návrh na vyslání na zahraniční pracovní cestu. • Plánujete-li v jednom období několik pracovních cest, které na sebe bezprostředně nenavazují a nejsou financovány ze stejného zdroje, je třeba pro každou pracovní cestu vyplnit formuláře zvlášť. a) Formulář „cestovní příkaz“ (dále jen CP) musí být po vyplnění schválen vedoucím pracoviště a příkazcem operace finančního zdroje pro úhradu cestovních nákladů před nástupem na pracovní cestu. U zahraniční pracovní cesty musí být tento formulář předán příslušné referentce na y3MEch.